Perché rendere il tuo ufficio LEAN


Per sfruttare al meglio ciò che Lean ha da offrire, è necessario partire dall'ambiente dell'ufficio come nucleo del processo di lavoro. Una volta implementate le tecniche Lean nei tuoi uffici, noterai un aumento significativo della tua produttività.


La velocità del processo di lavoro viene aumentata tagliando via tutto ciò che lo rallenta, come attività indesiderate o non necessarie. La riduzione dei rifiuti si ottiene eliminando tutto ciò che è considerato rifiuto in un ambiente di ufficio:

  • Errori di elaborazione (rilavorazioni generali, informazioni mancanti, file persi, ecc.).
  • Cicli di produzione incontrollati (producendo troppo o troppo poco, a seconda della strategia aziendale).
  • Tempo di inattività (in attesa di approvazioni, ritardi nel processo di lavoro, ritardo, ecc.).
  • Movimenti non necessari (membri del personale che si spostano sul posto di lavoro senza particolari necessità o collegamenti con i compiti assegnati).

I vantaggi derivanti dal Lean Office Solution

Prima di tutto, Lean permette di individuare facilmente tutte le aree problematiche.Grazie ad una comprensione più chiara della potenziale strategia aziendale perderai molto meno tempo a capire come procedere difronte alle inefficienze individuate. 

Inoltre, aumenterai la tua efficienza e risparmierai molte risorse finanziarie lungo il percorso.

Quando l'ambiente dell'ufficio diventa "Lean-friendly", tutti i membri del personale sapranno esattamente cosa devono fare e i loro obiettivi saranno raggiunti in modo molto più efficace.

 Eliminando tutto ciò che è ridondante, sarai in grado di concentrarti sugli aspetti essenziali del tuo processo di lavoro; a sua volta, ciò ridurrà i costi e contribuirà al tuo benessere finanziario.

 Inoltre, l'implementazione di Lean nelle aree del tuo ufficio semplificherà l'intero processo di lavoro per la tua azienda. Avrai un quadro molto più chiaro delle priorità, mentre le scartoffie vengono ridotte al minimo indispensabile.

I principi Lean sono eccellenti quando si tratta di stabilire le priorità delle attività lavorative all'interno di un determinato processo. Troverai il modo più logico in cui eseguire un determinato compito e, come risultato diretto di questo, l'intero processo di lavoro fiorirà.

 Una volta che le pratiche Lean saranno completamente integrate nel tuo processo di lavoro, il morale dei tuoi dipendenti diventerà più forte. Sapranno esattamente cosa stanno facendo e l'intera atmosfera lavorativa sarà molto migliore.
 
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Per sfruttare al meglio ciò che Lean ha da offrire, è necessario partire dall'ambiente dell'ufficio come nucleo del processo di lavoro. Una volta implementate le tecniche Lean nei tuoi uffici, noterai un aumento significativo della tua produttività.